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实践与研究

委员会概况

中国高等职业技术教育研究会校友工作委员会是由浙江金融职业学院倡议发起,并经中国高等职业技术教育研究会同意建立,是高职院校校友工作方面的学术研究和专门工作机构,在中国高等职业技术教育研究会领导下开展工作

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在完善基础性工作的前提下创新校友会工作

时间:2013-07-10 10:41来源:天津职业大学 作者:张玖泽 点击:
天津职业大学始建于1978年,到现在走过了33年的历程,从南开大学第二分校到天津大学化工分校再到天津职业大学几易其身,是天津市最早举办高职教育的学校,连续四届当选为中国高等职业技术教育研究会会长单位。经过为期三年的国家示范校建设,于2009年12月顺利通过教育部、财政部验收,成为首批国家示范性高等职业院校,同年被教育部和天津市政府确立为天津市滨海新区技能型紧缺人才培养基地。作为国家职业教育改革创新示范区的龙头院校,多年来坚持“服务为本,应用为根,质量立身,卓尔不群”的办学理念,秉承“育德育能,力实力新”的校训,发扬“勤奋、求实、团结、创新”的校风,立足天津、面向全国,培养了近3万名合格毕业生,为服务区域经济发展特别是滨海新区的开发开放发挥了重要作用。
为进一步发挥校友资源优势,在教学改革、实训基地建设、社会培训等方面提出积极地建设性意见和创新校企合作新模式,搭建校友与母校间信息传递平台,我校于2007年成立了天津职业大学(天津大学化工分校)校友会。校友会自成立后紧紧围绕提升组织建设、完善校友档案管理、构建网络信息系统、强化宣传引导等方面,推动了校友会工作顺利开展,取得了一些成效。
一、建立健全校友会组织机构,提升组织建设能力
校友会成立之初,我们就组建了理事会,负责领导和承办校友代表大会闭会期间的日常工作,确保了校友会会务工作和组织活动的正常有序开展。理事会由原主管教学工作的副校长张全月同志担任理事长,95届校友现市政建设集团党委副书记杨宜等4人担任副理事长,下设秘书组、宣传联络组、科技咨询组、培训组和就业指导组,这些部门各自分管校友会不同的工作项目,例如培训组为有需要校友协调会校进修、培训等工作,支持校友从事继续教育事业,为母校的建设发展服务。就业指导组则采取多种形式,拓宽我校校友的就业渠道,联系成功校友为在校生和需要就业的职大校友提供指导和咨询服务。这些部门深入社会调查和研究,各司其职,发挥部门资源优势,协调好校友会各项工作的开展。
二、完成校友档案信息管理汇总,做好基础性工作
面临近几年来高校管理体制改革和高等教育发展形势下出现的新情况、新特点,我们充分认识到,要做好校友工作,开发校友资源,必须进一步从一些基础性工作做起,不断加强母校与校友的联系,热情为校友服务,凝聚校友与母校的感情。
我们首先通过查档、深入走访、看望校友等方式摸清建校以来历届毕业生的去向等情况,建立基础档案,将收集到的历届毕业生名单登记造册,为开展校友会工作做好相应准备;其次我们对这些基础性档案进行及时更新,随时补充校友名录,进一步加强校友信息的建设;我们还积极与部分知名校友保持了经常的沟通和联系,除了平时电话联系外,还坚持每年元旦、春节前采取书面或电子邮件的形式向广大校友邮寄慰问信、贺年卡。
三、开发校友会网络信息管理系统,拓宽校友与学校的沟通渠道
校友是集社会资源、人力资源、信息资源、财富资源于一身的宝贵资源,内涵丰富,潜力无限。为了进一步加强校友会的管理,2010年初我校将校友会工作重新调整到了新成立的部门——合作教育办公室,学校责成合作办购置专门的服务器,开发校友会管理软件。目前校友会管理软件正在试运行阶段,将于近期进行最终调试并投入使用。网站设立校友风采、校友新闻、理事会动态等多个栏目,并链接了学校新闻,使广大校友能及时了解母校的发展情况和校友工作动态。网站还可以注册生成班级,形成网上社区,具有在班级发表留言、发布图片的功能,极大地方便了校友之间的联系与沟通。同时,校友会软件还开发了网上在线捐款功能,将校友捐款来源和渠道、校友会捐款用途等方面做到透明公开。
四、全方位注重校友会的宣传工作,扩大其在校友和社会中的知名度
校友工作是巨大的系统工程、全员工程、爱心工程,全体在校的教职员工及广大校友,包括我们校友会的工作人员在内,都在不断加深对学校决定、校友会开展校友工作重大意义的认识,进一步明确校友是母校立身的基本支柱,是母校发展的战略资源;为学子、校友成长服务就是为学校建设发展服务。校友会自成立以来积极配合学校工作,宣传建校以来的巨大变化,宣传学校未来的改革和发展,使社会了解学校,使广大校友及时听到母校的声音,促进彼此情感的沟通,激发校友关心母校、献身祖国的热情;配合学校宣传部门,围绕社会主义荣誉观的宣传教育,宣扬学校的优良作风,树立学校良好形象,强化师生意识、爱生意识和责任意识,以身为范,使爱生、爱校、敬业、诚信、文明、礼貌的根深深地埋在未来“校友”的心中;校友会还深入宣传校友会宗旨,扩大校友会影响,吸引广大校友积极参加校友会活动;配合学校对毕业生的教育,邀请有影响的校友回校座谈,为毕业生就业进入社会做预备教育;通过采访100名有代表性的校友,以图文的形式编辑出版《校友风采录》第一册,在《校友风采录》中,我们不仅仅关注了那些在一些领域内事业有成的英雄模范、专家、领导,更深入挖掘了一大批在平凡岗位上扎实工作的优秀校友:他们中有坚持不懈,自主创业的老板,有单位的岗位能手,更有在基层工作的社区管理者。通过《校友风采录》的编写,我们联系了众多历届校友,掌握了大量宝贵的第一手信息资源,为更好地宣传校友和学校奠定了基础。今后,我们要继续关注正在毕业和即将毕业的校友们,力争尽快出版《校友风采录》第二册、第三册。
 
我校校友会成立时间短,校友分布地区广泛,校友优势资源还有待进一步整合,通过向兄弟院校校友会工作学习和交流,获得了宝贵的经验,我们把这些成功的做法带到具体工作中,创新工作理念和工作方法,将校友会工作做实、做细,畅通信息渠道,把学校改革发展中取得的成果及时传递给校友,同时及时报道校友在业界取得的优秀成绩,拓宽校友为母校建设和发展出谋划策、添砖加瓦的渠道,推动校友在事业上与职业教育共同发展。

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