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实践与研究

委员会概况

中国高等职业技术教育研究会校友工作委员会是由浙江金融职业学院倡议发起,并经中国高等职业技术教育研究会同意建立,是高职院校校友工作方面的学术研究和专门工作机构,在中国高等职业技术教育研究会领导下开展工作

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以情为线,倾心尽力织成“珍珠”——组建浙江商职院淳安校友分会的实践与思考

时间:2013-07-10 10:45来源:浙江商职院 作者:李伟平 点击:
  题:提起校友会工作,真是百感交集,相信我们会有一个共识,那就是:好,却很难!连起来,叫“好难”。借用我们一位校友的说法“这个工作不好干,特别是校友会领导不好当,上有老下有小的,要把大家拧成一股绳不容易。”虽然有一定的难度,但为一位亲历者和组织者之一,深有感受,那就是只要认真对待,用心去做,欣于付出,还是可以取得一些成绩的。以情为线,倾心尽力,可以串成亮丽的“珍珠”!
一、淳安县校友会的组建
2011年10月,母校迎来百年华诞,生活在千岛湖畔的淳安县校友积极行动起来,以母校为依托,凭着秀水般的灵性和大山样的厚情,在学院校友总会的和杭州校友会的精心指导下,淳安校友分会在杭州市所属区县率先如期成立。
在校友会组建及运作中,我们也遇到了许许多多的困难,主要有三点:首先,是没有经费来源,兵马要动,粮草未着,无米之炊难以下手。其次,是校友们的年龄、理念、层次等现实状况差异很大,在校学习时空的较大差异,如何去找寻,如何共处费思量。再次,是具有淳安特色的困难。淳安地处山区,是浙江省行政区域面积大的县,单单一个千岛湖的面积就相当于3000个西湖,校友间工作、生活的地理距离较大,加上交通相对滞后,给校友间联络添难度。
面对上述种种困难,乘着母校百年华诞的春风,在校友总会的支持和鼓励下,我们以“不怕,不推,不拖”原则,尽心尽力,终于在短短的时间里,让我们淳安校友会成建制、成规模,象模象样地建立了起来。目前,有在册校友上百位,年龄跨度达40多岁,而且校友分会运行良好,各方面都走上了良性循环的轨道。
二、校友组织管理的实践与思考
回顾淳安校友分会的工作,我作为牵头人之一,就我们淳安校友分会建立、组织活动的一些具体运作方式及心得体会,做一个梳理,供大家参考并欢迎大家多多指正。
(一)寻根重缘不忘本。母校是校友共同的根,是校友会存在之基,成为校友是我们的人生之缘。进入母校因各种机缘,学成离开母校又各奔东西,。在校学习的时空不同,以至于我们很可能互不相识。是母校把我们的心连在了一起,母校情结让我们广大校友超越了时间、地域等不同的界面,虽然老师及课程几多变换,但不变的是百年校训,教我们诚恳为人,专心做事,共同的旗帜使我们校友间心有一种天然的亲近感。我们淳安分会在筹备中及成立后,广泛宣传这种理念,并作为我们的理事根基,套用俗语叫“统一思想”。
(二)搭好班子选准人。搞好校友会工作,必须要有一个好的带头人和一群热心的校友,这是搞好校友会最根本的保证。否则,群龙无首,那肯定啥也干不了。带头人不仅需要有热心、责任心,还要有思路、有想法,并且要有一定的奉献精神。俗话说得好:“一个好汉三个帮”,要有一批热心的校友一道共同努力,特别是在筹备阶段。在筹备期间,没一分钱资金,也没有工作场所,筹备成员自掏腰包,收集、打印各种资料,东奔西跑,四处联络校友;筹备组长利用工作上的便利,免费提供办公场所,并利用业余时间,为校友会成立出谋划策;秘书长利用自己经营的酒吧,作为联络、接待校友的场所,免费为校友提供服务。正因为有了这些后勤保障,为校友会的顺利成立,打下了良好的基础。
(三)广开思路聚校友。如何和广大校友联络上,是摆在我们面前的一个难题,为此大家广开思路,利用各种渠道,取得良好的效果。
1.成立秘书处,负责广大校友的找寻及宣传工作。由秘书长负责把秘书处人员按年龄段区分,不同年龄段的校友分别负责相近不同专业、界别校友的联络,人带人,人对班,班连届,届联届,从而做到以点带面,力求一个不能少。现在看来,这办法取得了良好效果,大多数的校友就是通过这办法取得了联系。
2.通过报纸刊登启示。通过以上形式,很快就聚集了多数校友,保证了校友会如期隆重成立。
3.积极与母校及上级校友会沟通,拓宽联络通道,母校通讯录发挥了很大的作用,从中我们联系上十多位校友,特别是在外地工作的本县籍校友。许多平常虽然都认识的,但不知是校友关系,通过母校的通讯录才知道是校友。
在找寻校友期间,还发生了一些感人的小故事。有一位校友,因种种原因,生活过的不是很如意,很是自卑,怕失面子不愿参加校友会。校友会筹备成员在得知这情况后,大家凑钱在酒店开了一席宴请那位校友,席间大家向他说明成立校友会的意义并鼓励他勇于面对困难,该校友深受感动并成为校友会中积极的一员!
(四)叙旧抒情多平台。为了增强校友间的感情与交流,保持校友会活力,校友会千方百计,通过各种形式,提供多样平台,创造种种机会让校友们叙旧抒怀,解忧帮困,创业发展,畅想未来。校友会成立以后,如何顺延并良性发展下去,是摆在我们面前的一大难题。淳安校友会班子成员面对困难不退缩,知难而上,想方设法为广大校友提供服务,在大家的努力下,保持了良好的势头!具体做法如下:
1.经费来源有平台。号召校友有钱出钱,有力出力。在这点上,校友会特别强调,要力所能及,要求校友间不攀比,营造出良好、健康的氛围。会长、副会长、秘书长带头捐款,广大校友热烈响应,筹措了一些资金,为校友会运行及为校友提供服务打下了一定基础。
2.活动开展多平台。积极组织校友举办形式多样的活动,先易后难,循序渐进,做到大小活动不断。平常善抓机遇,不定期组织校友,采取轮流坐庄、AA制等多种方式,进行一些范围不一的活动,比如聚餐、喝茶、K歌、棋牌等,还先后举办了校友界首采桔行、建德采草莓、千岛湖一日游、千岛湖夜游、中洲木瓜水库体验行、南泥湾野炊、年底校友大联欢等等。在一些较大活动中,提倡带家人和小孩,通过这种形式希望密切校友间友情的同时,取得家人对校友会的理解与支持。现在只要是校友间的活动,家人一般都会支持。
3.互通情感创平台。我们淳安校友分会借助科技信息平台,及时发布校友会各种信息,密切校友间的情感交流,也密切了校友与校友会间的沟通。我们及时建立了淳安校友会QQ群,设立了群管理负责人,负责群的正常运行,利用这个平台,加强校友间、校友会与校友间的沟通。现在,这个平台不仅成为本地校友间的联络主要渠道,更成为在乡下及在外地工作的淳安籍校友间沟通交流的常用平台,一上QQ便知校友情,有点秀才不出门,便知天下事的味道。
4.创业发展上平台。我们鼓励广大校友,利用校友在各行各业的工作优势,互帮互助,互通信息,提供便利,加深校友间的友情。在医院工作的,帮助校友寻诊问药;在酒店工作的,为校友提供优惠及便利;搞技术工作的,为校友提供专业的服务等。还积极鼓励校友间进行一些经贸活动,发挥各自转长,互惠互利,共同发展。有位校友曾感叹的说“我们这个校友会早点成立就好了”
(五)固本强体求发展。淳安校友会努力加强自身建设,不断壮大校友组织队伍,通过团结互助、送温暖活动,强化校友们的归属感、荣誉感和自豪感,进一步增强校友会的凝聚力与亲和力。为此,我们着重抓好以下几方面工作:
1.费用明细公开,通过短信、q群,把每次活动的费用情况详细发布,同时把对活动作出贡献的(资金、人力等)校友明细单及时发布,在通告的同时表示感谢。
2.由校友会出资,每年为每位过生日的校友奉上祝福花篮,给校友带来惊喜的同时,也加深了校友会与校友间的情感。
3.继续做好校友会员的发展工作,壮大校友组织。按照学院和校友总会的要求,利用各种方式和手段,继续搜集掌握校友的资料,不断发展壮大校友会队伍,进一步增强校友会的发展后劲。
4.鼓励校友间“比、学、赶、超”,校友有一些是同专业毕业的,毕业后从事着同一行业的工作,校友会鼓励同行业的校友,业务上老带新,荣誉成绩比、赶、超,加强校友间的交流和工作共同的推进。
5.积极推动送温暖活动,利用校友会这个平台的为校友提供力所能及的帮助与服务的同时,鼓励校友间团结互助,充分发挥广大校友各自的自身优势,在工作上碰到难点提供咨询、指导;生活上碰到难题时,送上关怀与帮助,让广大校友感受到这个大家庭的温暖。
6.积极树立良好得社会形象,打造校友会品牌。12年春节前夕,淳安校友分会筹集了一些资金和物资,以校友会的名义,去社区慰问困难户和留守儿童,本地电视台、千岛湖新闻网都予以了报道,获得社会好评,此前在本地还没有一个以校友会的名义去慰问困难户的先例,淳安校友会开了个好头,树立了良好得社会形象也增强了校友的自豪感和荣誉感!
六、因地制宜当纽带。近年来,淳安发展很快,千岛湖名声在外,一流的生态,绝版的山水,会所经济飞速发展。我们分会也有许多校友从事旅游、餐饮,交通等行业,校友会积极响应本地政府部门包容、大气、开放的指示精神,结合自身优势,积极为母校、校友总会、各地分会组织及校友来千岛湖旅游、办事提供推介、联系、陪同等服务,力所能及为大家提供便利,先后接待了母校退休教职员工疗养、外地来千岛湖开同学会的团体及各地来千岛湖旅游观光的校友等等,提供服务保障,使老师与校友们有点像回“家”的感觉。
结束语:
县级校友会的成立有其难点,但也有其优势之处,难点在于钱、财、物如何有源有保障,有没有真正有责任心的带头人及热心甘于奉献的一群校友;优势在于同一个母校,出生、成长在同一片天地,同根同源,让我们的校友有着一种天然的心的情结,不论他是富贵还是不如意。如何去扬长避短,用心去做,是校友会能不能成功建立及良好运行的关键。淳安校友分会成立以来,做了点工作,开了个好头。也企望把我们的一些经验心得和运作方式,能为那些还没有建立起或正在建立运行的校友会的人们提供一点参考。当然,我们还有很多不足之处,也有很多事要做,还有许多问题都有待我们去思考、去探索。但是,既然我们已经用校友情把象“珍珠”一样的校友们织起了链条,相信未来会更加美好。最后,我还是用李白的诗来共勉吧:“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。
 
作者简介:
李伟平,原浙江商业学校餐旅8905班毕业生,现为千岛湖大厦酒店总经理,浙江商业职业技术学院校友总会常务理事,淳安县校友会会长。

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